Parser.cz

I když jsem tento článek dal do sekce pro začátečníky, možná bych kvůli tomu měl založit něco jako „pro nenapravitelné naprosté začátečníky“. Vždy mě doslova „dostane“, když někomu pošlete libovolný dokument klasicky v emailové příloze a on zareaguje se slovy: „Můj program tohle neumí otevřít.“ Asi bych to pochopil, kdyby tu byly nové soubory vytvářené buď v OpenOffice nebo MS Office 2007 a 2010 pár měsíců, nicméně konkrétně OpenOffice jsou zaběhlé už několik let, což znamená, že je pochopitelně velký počet lidí (především menší firmy, pokud nechtějí platit za licenci na MS) využívá a propadat zoufalství, když dostanu dokument s příponou například .ODT, to už mě dnes opravdu zaráží. I když to tak někomu možná bude připadat zbytečné, vzhledem k tomu, že se s tím v praxi opravdu poměrně často setkávám, musím sem tento článek dát.

Na úvod tedy začnu tím, co vlastně máme dnes k dispozici. V první řadě je to „stařík“ .DOC, kterému šlape na paty .DOCx používány v MS Office 2007 a 2010, ale také z OpenOffice .ODT, .ODS, .ODP, případně .PPTX a .XLSX. Toto jsou tedy „strůjci“ veškerých problémů a jak řešit jejich vzájemnou kompatibilitu, respektive jak všechny otvírat a upravovat?

První rada je hned nasnadě, i když každý jí pravděpodobně nebude chtít využít, ale pro úplnost. Jednoduše si kupte nejnovější MS Office (respektive verzi 2007 nebo 2010), protože ty už umějí otevírat i konkurenční OpenOffice soubory. Samozřejmě je tu problém placené licence, ale především ve firmách je tu možnost pro některé zaměstnavatele získat MS Office zdarma – některé informace o tom jsou zde. Další variantou je Compatibility Pack, protože podle oficiálních informací Microsoftu, jakmile získal Open XML mezinárodní standard, byla vydána jakási aktualizace, která umožní i ve starších verzích úspěšné otevírat a editovat tyto pro někoho problematické soubory – zda to opravdu tak je, nevím, protože používám nejnovější verze, ale je to oficiální informace. Jakási „nouzovka“ je klasický WordPad ve Windows 7, který sice neumí většinu z nich editovat, ale dokáže vám je otevřít pro přečtení. Pokud se tu ale bavíme o počítači, který denně používáte a nepotřebujete jen momentálně něco otevřít, je lepší volit jiné řešení.

Alternativou, pokud nechcete nic instalovat, jsou online prohlížeče dokumentů. Nabízí se klasický Google Docs, který umí dokumenty nejen otevírat, ale i editovat. Pokud potřebujete pouze nějaký soubor převést (změnit přílohu), je tu možnost využít některé online převodníky; velmi populární je například Zamzar.